Como autônomos, uma das grandes dificuldades é criar uma rotina e otimizar nosso tempo. É muito fácil se perder nas tarefas da casa e misturar os milhares de afazeres com o trabalho. Por isso, hoje vou te dar algumas dicas de como trabalhar menos e melhor.
1. Comece a usar um rastreador de tempo
Algo que me ajudou a trabalhar menos foi simplesmente saber quanto eu trabalho. Cheguei à conclusão que eu sempre trabalhei pouco, mas não tinha consciência disso. Pra isso, você precisa de um rastreador de produtividade. Essa ferramenta ajuda você a entender quanto tempo gasta em cada projeto, cliente ou tarefa.
☞ Toggl: é grátis e você acessa pelo navegador. Lá você pode criar os clientes ou projetos em que está trabalhando e aperta o play quando começa a trabalhar, e o stop quando terminar.
☞ Top Tracker: também é grátis e você baixa um app no seu computador. O acesso é mais fácil, um ícone fica fixo na barra superior, onde tem o botão de play. Diferente do Toggl, ele pára sozinho depois de um tempo, caso você não confirme que ainda está naquele projeto, ou caso o computador entrar em descanso. É bom pra quem costuma esquecer de apertar o stop. Ele também tira printscreens enquanto você trabalha, caso precise provar pro cliente que você esteve mesmo trabalhando.
☞ Timely: é pago e tem um free trial de 30 dias. O diferencial dele é que você não precisa fazer nada, nem dar play nem stop, ele identifica os aplicativos que você está usando e setoriza tudo. Depois você pode confirmar se ele acertou ou não e ele vai ficando mais inteligente. Outro diferencial é que ele faz um cálculo de quanto sua hora custou até o momento, de acordo com o que você cobrou. É muito útil pra saber se você está lucrando, ou se está trabalhando mais do que esperava.
2. Tenha uma hora fixa para trabalhar
Sua rotina pode ser acordar às 6h e trabalhar das 7h às 12h. Ou acordar às 11h e trabalhar das 19h às 23h. Faça como preferir, mas tente definir seu intervalo de trabalho. E durante esse tempo, foque o máximo que conseguir no trabalho, e nada mais. Aqui falo mais sobre rotina.
3. Faça pausas
Você vai começar a perceber que trabalhar menos cansa mais porque você tem mais focado. Faça uma ou duas pausas durante seu período de trabalho, a cada 1h30 ou 2h, dependendo do que você achar melhor. Essas pausas podem ser de 15 ou 30 minutos. Vá testando e vendo o que funciona melhor pra você. Cada dia pode pedir uma pausa diferente, dependendo da dinâmica do seu dia.
4. Tente diminuir aos poucos suas horas de trabalho
Comece trabalhando normalmente, usando um rastreador de tempo. Digamos que você identificou que trabalha em média 6h por dia. Na semana seguinte, tente estipular um limite de 5h30 por dia. E depois 5h. E depois 4h30. E veja até onde você consegue chegar. A ideia é aumentar a produtividade e manter o resultado. Trabalhar menos e manter ou melhorar o do seu esforço.
5. Não olhe e-mails, mensagens ou coisas relacionadas a trabalho fora da sua hora de trabalho
Pode não parecer, mas olhar um e-mail do cliente na cama antes de dormir, ou responder uma mensagem de Whatsapp durante o almoço é sim trabalho. E isso te cansa sem que você perceba. Fora do seu intervalo de trabalho, esqueça dos clientes. Descanse de verdade e foque em resolver tudo que precisa ser resolvido nas horas que você estipulou. O cliente sempre pode esperar.
Pode ser que dê um estranhamento se você descobrir que na verdade trabalha muito menos que imaginava. Dá uma sensação de que você não está fazendo o suficiente, mas isso é só resquício daquele sistema de 8h enraizado no seu DNA. Com o tempo, você vai aprender a aproveitar o melhor de trabalhar pouco, e ter consciência de como você usa seu tempo. A melhor parte é saber que você tem autonomia sobre seu tempo e pode usá-lo como quiser.